Archive absente

Bien que Ligeo soit désormais déployé, certains fonds communiqués ne sont pas encore dans LIGEO Gestion. Notamment les fonds du Centre Gabriel Millet (CGM-EPHE), fréquemment demandés en salle et consultés : il s'agit de boîtes d'albums.

Pour ce cas et tout autre archives ayant une fiche navette papier remplie manuellement : il n'y pas de suivi dans LIGEO. Dans ce cas PAS DE PANIQUE : la demande est forcément passée par le service archives pour commander les cotes, donc pas de problèmes.

Les archives peuvent donc être communiquées normalement selon le suivi physique habituel :

• Si elles sont dans l'étagère arrivée (à gauche) : vous les donner au/ à la lecteur.rice ;
• Si elles sont dans l'étagère prolongée (au milieu) : vous les donner au/ à la lecteur.rice ;
• Pendant la consultation, vous gardez la fiche navette dans la bannette.
• Quand la consultation est terminée : vous remettez les albums dans l'étagère restituée (à droite) accompagnés de leurs fantômes, ils seront rangés par les magasiniers du service de l'accueil du public.
  RIEN NE CHANGE dans le process, il n'y a juste pas de suivi informatique dans le logiciel pour le moment. Ce problème a déjà été identifié et est en cours d'amélioration. L'inscription du lecteur se fait normalement dans le logiciel. Exemple de fiche navette manuscrite IMAGE-RETIREE